求人の概要
ジョブの概要
- 外資系×日英バイリンガル環境で、業務支援スキルを横展開できるポジション
- Excel中心の定型業務で「仕組みで回す力」が磨ける
- チームの動線を支える“調整屋”として、現場を止めない存在になれる
国内外に複数拠点を持ち、グローバル展開を加速している外資系企業にて、アドミン・オペレーション業務を担当いただくポジションです。
本社部門の一員として、社内の情報整理・スケジュール調整・レポート作成など、組織運営の屋台骨を支える役割を担っていただきます。
このポジションでは、決められた業務を正確に回すだけでなく、関係者との連携を通じて「仕組み」や「動線」を整える視点が求められます。
業務の中心はExcelを使った定型レポートやデータ集計、社内会議の準備・調整などがメイン。慣れてきたら、他部門とのやりとりや、業務の進行管理も担っていただきます。
全体としてはルーティン業務が多い一方で、プロジェクトのフェーズによって臨機応変な対応が求められる場面もあり、“ただの事務”ではなく、本社の業務運営を横断的に支えるやりがいのあるポジションです。
- 会議・ミーティングのスケジュール調整、資料準備（社内外とのやり取りあり）
- 定型レポートの作成や数値管理（Excel使用：IF、VLOOKUP、ピボットテーブル等）
- 社内業務フローに沿った処理・進行管理サポート（支払い処理、マスタ管理など）
- 他部署や海外拠点との連携、チーム内での業務の取りまとめ
こんな環境で働きます：
・Slack／Outlook／Teamsなど、最新のツールも活用中
・チーム内の役割分担が明確で、丁寧な引き継ぎあり
・業務の幅を少しずつ広げていける設計