求人の概要
ジョブの概要
- 外資系×日英バイリンガル環境で、採用オペレーションの実行力と語学スキルを活かせるポジション
- 正確なデータ管理と手順運用で、“仕組みで回す力”を人事領域で磨ける
- 候補者・現場・本社の動線を支える“調整役”として、採用活動を止めない存在になれる
国内外で事業を展開し、成長を続ける外資系企業にて、人材採用を専門とするチームの一員として、大規模な採用活動を支えるアドミン・オペレーション業務を担当いただくポジションです。
本ポジションでは、中央管理チームに所属し、社内外の調整・データ管理・資料作成・翻訳業務など、採用活動のスムーズな進行を支える役割を担っていただきます。
業務の中心は、応募者情報の管理や面接日程の調整、進捗レポートの作成、関連部門や外部パートナーとの連携など。英語での会議対応や資料の翻訳・通訳業務も含まれるため、日英バイリンガルのスキルを実務で活かせる環境です。
単なるルーティンワークにとどまらず、「情報の整備」「仕組みづくり」「関係者との連携」によって採用活動を支える、やりがいのあるポジションです。
主な業務内容：
- 採用プロジェクトの進行サポート・スケジュール調整
- 応募者・内定者管理システムでの情報更新・進捗管理
- 候補者との連絡（対面・電話・メール）
- レポート／資料作成（Excel、PowerPoint 等）
- 会議通訳・資料翻訳（日⇔英）
- 上長（日本人・外国籍）に対するスケジュール管理や会議設定などの秘書業務
- 社内外の関係者（複数部門・外部パートナー）との調整・連携
使用ツール・環境：
- Outlook／Slack／Google Workspace／Excel（VLOOKUP・ピボットテーブル 等）
- 英語：社内外で日常的に使用（通訳・翻訳含む）
- 明確な役割分担と段階的なOJT制度あり
- 少しずつ業務領域を広げていける設計